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哈药集团营销有限公司电子合同项目招标
来源:哈药集团 日期:2023.11.10 浏览量:4404
招标状态:招标结束

哈药集团股份有限公司

营销有限公司电子合同项目招标公告

哈药集团股份有限公司拟对哈药集团营销有限公司电子合同项目进行公开招标,欢迎符合招标条件的投标方前来投标,具体事宜安排如下:

一、采购方案名称:哈药集团营销有限公司电子合同项目招标

二、具体要求:

1、综述

拟通过第三方电子签名认证服务平台协助企业完成电子签约过程,所提供的电子签名服务可在发生争议后由平台向司法机关提供相关报告或公证书作为证明,保证电子签名及相关文书的有效性。

2、项目背景

营销公司目前与客户签订协议、合同等文件采用传统签订方式,线下打印纸质合同,客户加盖合同章后邮寄到公司。合同印制及邮寄成本相对较高,存在造假等不合规风险。因此欲采用签订方式便捷,管理成本相对较低的电子合同。

3、项目目标

符合《中华人民共和国电子签名法》,在此基础上实现营销公司对公、对私相关文件的电子签约,降本增效。

4.技术部分

项目名称

具体要求

整体要求

1、提供从实名认证、证书颁发、印章管理、签章管理、文档管理、第三方全程存证、法律服务等全流程电子签章管理功能;

2、提供对多种格式的数据(word/excel/pdf等)数字签名和验证功能;

3、电子文件应采用符合iso标准的pdf格式的版式文件,能够被任何pdf标准浏览器识别并验证;

4、性能要求:应能满足批量签订电子合同时系统稳定,流畅。

5、电子合同平台直接在云端使用,协议或合同等文档上传至平台后不允许编辑内容;短信发送链接,在服务商页面上签署;

6、支持公有云与私有云的转换,转换前后历史数据能够平稳迁移。

实名认证

个人实名认证:支持刷脸认证,另外支持个人银行四要素(姓名身份证号码银行卡号手机号码)认证,个人手机三要素(姓名身份证号码手机号码)认证,采用哪种(或哪几种)方式及每种方式的限制次数均可配置;

此要求之目的是为了认证方式时时符合法律法规及便捷性的要求,不寻求永久固化认证方式,认证方式支持在合规便捷的基础上持续改进。

3、企业实名认证:支持企业基础信息效验、企业经办人身份信息效验,企业授权认证;

证书及印章管理

1、支持数字证书的签发、延期、变更、吊销或禁用等全生命周期管理;支持云端数字证书;

2、证书颁发通道支持多ca,要求至少对接两家以上第三方ca机构证书签发通道;提供与ca机构的合作证明;

3、支持以接口方式,由第三方软件传入文档信息,实时连接第三方ca生成数字证书;

4、支持印章创建、印章删除等印章管理,支持印章权限管控,可设置印章使用员、审批员等;

5、支持模板印章、自定义图片印章、手写签名印章,提供多种不同样式的印章模板;

签章功能

1、支持单页签章,多页签章,骑缝章等,支持通过坐标或关键字定位签署位置,支持批量签章;印章透明,不遮挡下方的文字或图片;查看已发起签署任务的状态,并可进行催签、撤回等操作;

2、手写签署,实现真迹签署,支持智能手写笔迹识别,识别书写内容与系统要求书写的内容是否一致;

3、批量操作:支持通过excel导入的方式批量发起签署任务;且针对任务支持批量签署、催签、撤回等操作;

4、支持智能化自动提取上传的待签署合同中的甲乙方信息,添加为签署方;支持设置签署到期及合同到期日期,到期前提醒;

5、支持自定义签署流程,支持多个签署方,指定签署人签署顺序,签署消息通知等;支持企业签署人权限控制;

6、签章时间戳签发机构标准时间应来源于国家授时中心;

7、支持通过手机短信、刷脸、帐号口令等多种方式来实现身份认证,并调用云端证书签名。

文档管理

支持文档生命周期管理(包括待签署、已签署文档管理,分类归档管理等)

2、文档模板:支持在线编辑文档模板,自定义文档模板表单和样式,提供模板调用接口;支持编辑完成的模板上传

3、智能台账:支持自动提取合同中的关键信息,存储为结构化数据,并进行展示,便于查看及筛选;支持通过excel导出数据。

4、数字水印功能:数字水印可配置数字水印的展示位置、强度与具体的展示内容;

5、可以设置电子合同的编号规则,并对编号的使用设置权限。

管理功能

1、用户管理:支持用户邀请、新增、修改、删除等,支持批量导入,支持通过接口管理;删除用户前支持将此用户下的数据(发起或签署的合同)转移至另一用户;

2、权限设置:支持权限设置,将用户与具体的功能关联起来,完成授权设置;

3、出证管理:电子合同及电子版签约存证页自助生成,免费时时下载;

4、费用管理:系统提供详细的费用清单功能,查看已购买套餐及套餐使用情况。

法律服务

相关文件存证公证处、仲裁委员会、司法鉴定中心,因电子签订合同的合法性发生劳动争议时,配合出证服务。

项目上线时间:20231218

……其他详细技术参数、商务要求等见招标文件。

技术答疑人及电话: 袁琳    13836148211

三、付款条件及结款方式:

1、项目实施费:合同生效后,收到供应商开具增值税专用发票10个工作日内向供应商支付合同总额的30%;在乙方完成项目的上线及调试工作后(无重大问题,能保障正常使用,并对出现的问题及时调整和解决)甲方向乙方支付合同总额的50%;在项目完全结束并通过验收后,系统稳定运行,满足哈药需求,支付合同总额产20%

2、合同使用费:按预估使用份数及合同报价预付使用费(按年使用量5万份评估),提供合同使用阶梯价格清单。

结算方式:甲方应以电汇方式向乙方支付合同价款。

四、投标人资质要求:

1、营业执照(三证合一)(复印件加盖企名章);

2、投标人法定代表授权书(加盖企名章);

3、凯发官网首页的简介;

4、具有健全的质量保证体系、良好的商业信誉和健全的财务会计制度,能够开具6%服务类增值税发票;

5、具有履行合同所必需的资金、专业的技术能力;

6、参加此次招标活动前三年内,在经济活动中没有重大违法违规记录;

7、投标单位近三年内应有多项与本次投标相同或类似业绩,并提供证明材料;

8、所投产品无知识产权纠纷,招标人不承担任何关联责任;

9、同一法人的企业或有隶属关系(母公司、全资子公司及其控股公司) 的企业,只允许一家参与本次投标;

10、投标人的投标产品具有《信息安全管理体系认证》、《商用密码产品型号证书》或《商用密码产品销售许可证》;

11、投标人具备两家以上第三方ca机构证书签发通道,该ca机构获得《电子认证服务许可证》和《电子认证服务使用密码许可证》;

12、针对哈药项目负责人、实施顾问、维护团队等项目组成人员简介。

五、日程安排:

1、报名时间:20231110日—20231117日,9:0016:00

报名方式:哈药采购系统报名,供应商报名网址( )。

2、开标时间:

时间:详见招标文件。

地点:详见招标文件。

1)标书款:招标文件每份100元(只提供电子文档),售后不退(单独汇入,只可提供收据),并于标书款缴纳截止日期前,将付款凭证作为附件在srm哈药采购系统上对应标段的招标单中上传,否则将影响您后续投标。

2)投标保证金:人民币贰千元整(2000元),请于投标保证金缴纳截止日期前,在srm哈药采购系统上进行保证金缴纳系统操作,并将付款凭证分别作为附件进行提交,否则将影响您后续投标。

户 名:哈药集团股份有限公司

开户行:兴业银行股份有限公司哈尔滨友谊支行

账 号:562010100100119039

3)汇款注意事项

①投标保证金和标书款必须分别从投标方的基本账户以电汇形式汇到哈药集团股份有限公司帐户,并保证在招标前一个工作日汇到。

②因我公司财务系统月底结账,每月最后一天请勿汇入任何款项(若项目在月初或月底开标,需提前缴纳),否则将会影响保证金退还进度。

③汇款时请注明招标名称和用途。

④如未按要求备注及汇款,导致不良后果的,参标供应商自行承担;投标单位自行承担参加投标活动的全部费用。不管投标结果如何,招标方将不对投标单位因本次投标事宜所引起的任何费用负责。

六、凯发官网首页的联系方式

联系人:柴丽丽       联系电话:0451-51870212

电子邮箱:

七、以上公告全部内容均为哈药集团股份有限公司自主编制确认完成,并对其公告内容的真实性负责,如有质疑和投诉事宜,请在公告期内向哈药集团股份有限公司提出。


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